KI-Mitarbeiter für die Fleißarbeit im Betrieb.
Recherchieren, Sortieren, Zusammenfassen und Texte entwerfen kostet jede Woche Stunden.
Ein praktischer Assistent für konkrete Aufgaben, die heute Zeit kosten. Er nimmt die Fleißarbeit ab und legt Ihnen etwas Fertiges auf den Tisch — Sie entscheiden, was rausgeht.
Wo es hakt.
Die Fleißarbeit bleibt an Ihnen hängen
Recherchieren, zusammenfassen, Textentwürfe schreiben — Aufgaben, die niemand gern macht, aber jede Woche wieder anfallen und die eigentliche Arbeit ausbremsen.
Gute Antworten kosten Zeit
Eine saubere Angebots-Mail oder eine recherchierte Übersicht dauert, selbst wenn die Vorlage im Kopf längst klar ist. Am Ende schreiben Sie das Gleiche zum zehnten Mal.
Das Wissen liegt verstreut
Antworten stecken in alten Mails, PDFs und Notizen. Das Suchen frisst oft mehr Zeit als das eigentliche Beantworten.
Typische Aufgaben.
- Kundenanfragen recherchieren und einordnen
- Angebote und Texte vorbereiten
- Wiederkehrende E-Mails beantworten
- Lange Dokumente und PDFs zusammenfassen
- In eigenen Unterlagen nachschlagen
Was Werkstern hier baut.
- Recherche und Wissenssuche
- Angebote vorbereiten
- Kundenkommunikation entwerfen
- Dokumente zusammenfassen
Beispiele aus der Praxis.
Angebots-Entwurf aus einer Anfrage
Der Assistent zieht die Eckdaten aus der Anfrage, schlägt Positionen vor und schreibt einen ersten Entwurf. Sie prüfen, korrigieren und senden.
Recherche-Briefing statt dreißig Tabs
Zu einem Thema, einem Markt oder einer Frage bekommen Sie eine saubere, geordnete Zusammenfassung — statt selbst stundenlang zu suchen und zu vergleichen.
Antwort-Vorschläge im richtigen Ton
Für wiederkehrende Anfragen entwirft der Assistent eine freundliche, korrekte Antwort. Sie bleiben die letzte Instanz und geben frei, was rausgeht.
Was Sie mitbringen.
Kein fertiges Konzept, keine Vorarbeit. Für den Start reicht meist:
- Zugang zu den Quellen, aus denen recherchiert oder geantwortet wird (Postfach, Unterlagen, Website) — nur so weit wie nötig
- Ein paar Beispiele guter Antworten oder Angebote als Vorlage
- Eine Ansprechperson, die Rückfragen beantwortet und Entwürfe freigibt
- Klarheit darüber, was der Assistent auf keinen Fall selbst verschicken darf
So läuft's ab.
- 01
Aufgabe eingrenzen
In einem Gespräch klären wir, welche eine Aufgabe zuerst dran ist — die, die am meisten Zeit frisst und sich am schnellsten lohnt.
- 02
Prototyp am echten Fall
Wir bauen eine erste funktionierende Version und testen sie an echten Beispielen aus Ihrem Alltag. Sie sehen früh, ob es taugt.
- 03
Einsatz und Feinschliff
Der Assistent läuft im Alltag mit, Sie bleiben die letzte Instanz. Was hilft, wird geschärft und bei Bedarf erweitert.
Wie lange es dauert, hängt von Umfang und Zugängen ab. Den ersten funktionierenden Stand sehen Sie früh — nicht erst am Ende.
Welche Aufgabe frisst bei Ihnen jede Woche Zeit?
Erzählen Sie mir, was in Ihrem Betrieb heute noch kopiert, gesucht oder von Hand geprüft wird. Im Automations-Check schauen wir gemeinsam drauf und finden den Ansatzpunkt, der sich am schnellsten lohnt. Ehrlich, unverbindlich und aus Mainz.