Interne Tools, die genau zum Prozess passen.
Excel-Wüsten und Insellösungen, die nicht miteinander reden, statt einem Überblick.
Interne Tools, Dashboards und Kundenbereiche, die genau zum eigenen Ablauf passen — gebaut mit Next.js, React und TypeScript. Statt fünf Tabellen und drei Tools, die keiner mehr überblickt.
Wo es hakt.
Fünf Tabellen, drei Tools, kein Überblick
Über die Jahre sind Insellösungen entstanden, die nicht miteinander reden. Dieselben Daten liegen mehrfach, und niemand weiß, welche Version stimmt.
Standardsoftware passt nicht
Fertige Software ist entweder überladen oder es fehlt genau das eine Feld, die eine Regel, der eine Ablauf, den Ihr Betrieb wirklich braucht.
Das Wissen hängt an einer Person
Die gewachsene Excel-Tabelle versteht nur, wer sie gebaut hat. Fällt die Person aus, steht der Ablauf still.
Typische Aufgaben.
- Aufträge, Kunden oder Bestände strukturiert ablegen
- Status und nächste Schritte sichtbar machen
- Kunden einen geschützten Bereich geben (Termine, Dokumente, Status)
- Kennzahlen auf einem Dashboard bündeln
- Wiederkehrende interne Abläufe in einer Oberfläche abbilden
Was Werkstern hier baut.
- Interne Tools und Dashboards
- Kundenbereiche und Portale
- Kleine Web-Apps nach Maß
- Auf den echten Ablauf zugeschnitten
Beispiele aus der Praxis.
Internes Dashboard
Eine Tagesübersicht bündelt, was heute wichtig ist — statt drei offener Programme und einer Tabelle, die niemand mehr pflegt.
Geschützter Kundenbereich
Jeder Kunde sieht seinen eigenen Status, seine Termine und Dokumente selbst. Das reduziert Rückfragen im Tagesgeschäft spürbar.
Auftrags-Tool
Aufträge mit Status, Zuständigkeit und Historie liegen an einer Stelle — nachvollziehbar statt verstreut über Mails und Zettel.
Was Sie mitbringen.
Kein fertiges Konzept, keine Vorarbeit. Für den Start reicht meist:
- Der konkrete Ablauf und welche Daten, Felder und Regeln zählen
- Wer womit arbeitet — Rollen und Rechte
- Beispiele aus der aktuellen Lösung (Tabellen, Screenshots, Formulare)
- Eine Ansprechperson für Rückfragen und zum Testen
So läuft's ab.
- 01
Prozess und Datenmodell klären
Wir klären, welcher Ablauf abgebildet wird, welche Daten zusammengehören und wer was sehen darf. Das saubere Fundament spart später viel Zeit.
- 02
Prototyp bauen und testen
Wir bauen eine erste Version und testen sie auf einer geschützten Umgebung mit echten Fällen, bevor sie in den Betrieb geht.
- 03
Einführen und erweitern
Das Tool geht in den Alltag, das Team wird eingearbeitet. Neue Anforderungen lassen sich gezielt ergänzen, ohne alles umzubauen.
Wie lange es dauert, hängt von Umfang und Zugängen ab. Den ersten funktionierenden Stand sehen Sie früh — nicht erst am Ende.
Welche Aufgabe frisst bei Ihnen jede Woche Zeit?
Erzählen Sie mir, was in Ihrem Betrieb heute noch kopiert, gesucht oder von Hand geprüft wird. Im Automations-Check schauen wir gemeinsam drauf und finden den Ansatzpunkt, der sich am schnellsten lohnt. Ehrlich, unverbindlich und aus Mainz.