Praxisbeispiele
Produkt unter Werkstern·Laborprojekt · Praxisbeispiel·Mainz · Deutschland

Qualifizierte B2B-Leads,recherchiert, bewertet,– mit Mail-Entwurf als CSV

Signalwerk findet passende B2B-Unternehmen für Ihren Markt, bewertet sie, recherchiert öffentliche Geschäftskontakte und liefert personalisierte E-Mail-Entwürfe. Geliefert als CSV oder direkt als Outlook-Draft. Kein automatischer Versand, kein Spam-Tool.

  • Personalisierte E-Mail-Entwürfe
  • Manuelle Qualitätskontrolle vor Lieferung
  • Nur öffentliche, geschäftliche Daten

Signalwerk versendet keine Mails automatisch. Ich liefere Entwürfe, der Versand erfolgt durch Sie. Ich gebe keine Garantie auf Antworten oder gewonnene Kunden und verwende ausschließlich echte, recherchierte Daten.

01Das Problem

Gute Akquise beginnt mit gezielter Recherche

Relevante Kontakte individuell recherchieren

Gekaufte Adresslisten landen im Spam oder werden ignoriert. Sie sind nicht qualifiziert, nicht personalisiert und nicht DSGVO-konform — schon gar nicht ohne nachweisbare Einwilligung.

Selber recherchieren frisst Zeit

Eine sauber recherchierte Firma mit konkretem Pain Point, plausibler Hook und passender E-Mail-Adresse braucht 30–60 Minuten. Für 25 Leads sind das zwei volle Arbeitstage.

Standard-Mails landen im Papierkorb

„Ich hoffe, es geht Ihnen gut" und „Ich glaube, wir können Ihnen helfen" sind tote Floskeln. Konkrete Beobachtung der Website wirkt. Aber die zu schreiben dauert nochmal Zeit.

Tools versprechen Automatik und liefern Schrott

Vollautomatische Lead-Gen-Tools produzieren Massen-Spam. Die Antwortrate liegt dort regelmäßig unter 1 %. Qualität geht anders.

02Die Lösung

Sechs-Stufen-Pipeline, manuell qualitätsgeprüft

Signalwerk arbeitet in sechs aufeinander aufbauenden Stufen — von der Zielkunden-Analyse über die Recherche bis zum fertigen E-Mail-Entwurf. Jede Lieferung wird vor der Übergabe manuell geprüft.

01

ICP-Analyse

Zuerst kläre ich mit Ihnen präzise: Wer ist der ideale Kunde? Welche Branchen, Regionen, Größen? Welche Ausschlusskriterien?

02

Target Finder

20–30 passende Unternehmen werden recherchiert. Firma, Website, Branche, Ort — plus klare Begründung warum sie passen.

03

Enrichment

Jedes Unternehmen wird bewertet: Positionierung, Pain Point, Wachstumssignal, Vertriebshebel, Lead-Score.

04

Kontaktrecherche

Öffentliche Geschäftskontakte: Ansprechpartner, Rolle, E-Mail, Telefon, LinkedIn — mit Qualitätskennzeichnung pro Kontakt.

05

E-Mail-Entwurf

Personalisierte Mail, 90–130 Wörter, konkret auf das Unternehmen bezogen. Kein „Ich hoffe…", keine Floskeln.

06

Quality Check

Jede Mail wird geprüft auf fehlende Felder, Lead-Score unter 7, verbotene Phrasen, generische Hooks.

03Wie es funktioniert · für Nerds

Sechs Schichten von Recherche bis Lieferung.

Signalwerk ist keine Blackbox. Hier in groben Zügen, wie eine Lieferung intern entsteht — ohne dass ich die spezifischen Werkzeuge oder Prompts offenlegen.

01Recherche-Schicht

Öffentliche Geschäftsquellen werden systematisch durchsucht: Unternehmensregister, Branchenverzeichnisse, Stellenanzeigen, LinkedIn-Unternehmensprofile, Impressum-Seiten. Manuelles Targeting steuert, welche Quellen für welchen Auftrag relevant sind.

02Bewertungs-Schicht

Jede gefundene Firma wird strukturiert eingeordnet: Positionierung, Größe, Wachstumssignal, möglicher Pain Point, Vertriebshebel. Ergebnis ist ein Lead-Score zwischen 1 und 10, der die Reihenfolge der Bearbeitung steuert.

03Kontakt-Schicht

Recherche der öffentlich verfügbaren Geschäftskontakte. Jeder Kontakt bekommt eine Qualitätskennzeichnung: bestätigt, allgemein, vermutlich, nicht gefunden. Nichts wird erraten oder zusammengewürfelt.

04Mail-Schicht

Personalisierte E-Mail-Entwürfe entstehen aus der Kombination von Bewertungs-Daten, Kontakt-Daten und einem konkreten Hook aus der Recherche. Ton, Länge und Struktur sind festgelegt — kein „Ich hoffe es geht Ihnen gut".

05Qualitäts-Schicht

Vor Auslieferung läuft eine Prüfung über jeden Lead: fehlende Felder, zu niedriger Score, verbotene Phrasen, generische Hooks, Du-Sie-Inkonsistenz. Was nicht durchkommt, wird manuell überarbeitet oder aussortiert.

06Lieferungs-Schicht

Lieferung als CSV oder direkt als Outlook-Draft. Der Versand erfolgt durch Sie — aus Ihrem Mail-Konto, mit Ihrer Signatur. Ich versende bewusst nichts automatisch.

04Auszug · Beispiel-Lead

So sieht ein Lead-Eintrag aus

Signalwerk · Lead-Eintrag · Anonymisiertes Beispiel

Beispiel IT-Dienstleister GmbH

IT-Beratung & Software-Entwicklung
Region
NRW · Köln
Website
www.beispiel-it.de
Positionierung
Mittelständischer IT-Dienstleister mit Fokus auf Microsoft-365-Migration für 50–250 Mitarbeiter-Unternehmen.
Möglicher Pain Point
Website zeigt sechs Leistungen, aber kein klares Lead-Magnet — Erstkontakt nur über Kontaktformular.
Personalisierungs-Hook
Stellenanzeige für „Senior Microsoft Consultant" deutet auf Wachstum hin; gleichzeitig fehlt ein Beratungsfinder, der den Erstkontakt qualifiziert.
Lead-Score
8 / 10
Kontakt
Vorname Nachname, Geschäftsführer · vorname.nachname@beispiel-it.de (aus Impressum)
Mail · Betreff
Beobachtung zu Ihrem Recruiting + Ihrer Website
Mail · Auszug
Ich bin auf Ihre Stellenanzeige für einen Senior Microsoft Consultant gestoßen — wenn Sie aktuell skalieren, könnte ein Beratungsfinder auf Ihrer Startseite die Vorqualifizierung deutlich vereinfachen. [...] Falls Sie kurz Zeit für 15 Minuten haben, würde ich gerne kurz zeigen, wie wir das bei ähnlichen IT-Häusern gelöst haben.

Anonymisiertes Beispiel. Realer Lead-Inhalt richtet sich nach ICP und Zielmarkt. Personenbezogene Daten werden ausschließlich aus öffentlichen Geschäftsquellen recherchiert (Impressum, Unternehmensseite, LinkedIn-Unternehmensprofil).

05Kostenloser Einstieg

Drei B2B-Zielunternehmen als persönliche Vorschau

Ich prüfe Ihr Angebot und zeige Ihnen einmalig drei Unternehmen, die zu Ihrem Zielprofil passen könnten. So sehen Sie vor einem Paket, wie Signalwerk Passung und Ansatzpunkte einordnet.

  • Drei passende Unternehmen mit kurzer Passungsbegründung
  • Je ein öffentlich sichtbarer Unternehmenskontakt
  • Je ein möglicher Ansatzpunkt für die Ansprache
  • Persönliche Sichtung vor der Übergabe

Personenrecherche, individuelle E-Mail-Entwürfe je Zielunternehmen, CSV- oder Outlook-Lieferung und der vollständige Qualitätsprozess gehören zu den bezahlten Lead-Paketen.

Einmal pro aktivem Betrieb, nach manueller Prüfung. Zum Start werden maximal drei Betriebe pro Monat angenommen.

Kurzes Zielkunden-Briefing

Kostenlose Vorschau anfragen

Bitte wählen Sie im Formular „Kostenlose Vorschau“. Die Aufnahme erfolgt nach persönlicher Prüfung und Bestätigung.

Hinweis: Signalwerk liefert Lead-Recherche und E-Mail-Entwürfe. Ich versende keine Mails automatisch. Personenbezogene Daten werden ausschließlich aus öffentlichen Geschäftsquellen recherchiert. Keine Antwortgarantie.

06Für wen geeignet

Wann Signalwerk wirklich passt

Passend für
  • B2B-IT-Dienstleister mit 10–50 Mitarbeitenden.
  • Unternehmensberatungen oder Strategie-Boutiquen mit 5–30 Mitarbeitenden.
  • Kleine SaaS-Anbieter mit 5–20 Mitarbeitenden.
  • Recruiting- und HR-Dienstleister mit eindeutiger Spezialisierung.
  • Digitalagenturen ohne bestehenden Neukundenprozess.
Eher nicht geeignet
  • B2C-Geschäfte — Signalwerk arbeitet ausschließlich mit Geschäftskunden.
  • Wer Massen-Spam will — keine Listen mit 10.000 Adressen, keine Cold-Call-Bots.
  • Wer einen automatischen Versand erwartet — Signalwerk liefert Entwürfe, keinen Versand.
  • Wer eine Antwortgarantie will — die gibt es bei seriöser Akquise nicht.
07Ablauf

In drei Schritten zur ersten Lieferung

01

Erstgespräch

Kurzes Briefing-Gespräch: Wer ist Ihre Zielgruppe? Was bieten Sie an? Welche Regionen? Dauer rund 30 Minuten. Kostenlos und unverbindlich.

02

ICP & Erste Recherche

Auf Basis des Briefings erstelle ich das Ideal Customer Profile und beginne die Recherche. Nach 5–7 Werktagen liegt die Lieferung bereit.

03

Lieferung & Feedback

Sie erhalten CSV oder Outlook-Drafts. Nach 2 Wochen bespreche ich mit Ihnen, welche Hooks gewirkt haben, und passe den Prozess für den nächsten Durchlauf an.

08Pakete

Sie investieren in geprüfte Vorarbeit

Jeder Lead enthält eine nachvollziehbare Passung, Unternehmensanalyse, öffentlichen Geschäftskontakt, individuellen Aufhänger und einen versandfertigen E-Mail-Entwurf. Einmalig beauftragt, ohne Abo.

Testlauf

290 €Endpreis nach § 19 UStG · einmalig

10 qualifizierte Leads

29 € je Lead

Zum Prüfen von Zielgruppe und Qualität

  • Kompaktes Ideal-Customer-Profile
  • Recherche, Bewertung & Begründung
  • Öffentlicher Geschäftskontakt
  • Individueller E-Mail-Entwurf
  • Manueller Qualitätscheck
  • CSV-Lieferung

Outlook-Drafts optional +190 €

Testlauf anfragen
Empfohlen

Fokus

790 €Endpreis nach § 19 UStG · einmalig

25 qualifizierte Leads

31,60 € je Lead

Für eine konzentrierte Akquise-Runde

  • Alles aus Testlauf
  • Erweitertes Zielkundenprofil
  • Lieferung in zwei sinnvollen Batches
  • CSV + Outlook-Drafts
  • Qualitätsübersicht mit Prüfhilfen
  • Feedbackgespräch nach der Lieferung

Als Einstieg empfohlen

Fokus anfragen

Pipeline

1.490 €Endpreis nach § 19 UStG · einmalig

50 qualifizierte Leads

29,80 € je Lead

Für mehrere Wochen strukturierte Ansprache

  • Alles aus Fokus
  • Zwischenabnahme nach den ersten 10 Leads
  • Zielkundenprofil mit Überarbeitung
  • Vollständiges Lieferpaket in Batches
  • Nachlieferung bei zu wenigen Top-Leads

Größter Lieferumfang mit Zwischenabnahme

Pipeline anfragen

Sonderlösung für hohen Eigenbedarf

Eine eigene Recherche-Automation ist ein separates Softwareprojekt

Signalwerk bleibt grundsätzlich mein internes Produktionswerkzeug. Für Unternehmen mit dauerhaft hohem Recherchevolumen entwickle ich auf Anfrage eine eigene, angepasste Instanz — mit Zielkundenlogik, Rechercheablauf und Qualitätsprüfung für den jeweiligen Betrieb.

Keine Übertragung des Signalwerk-Quellcodes und keine Exklusivrechte. Beides wird, wenn überhaupt sinnvoll, separat angeboten.

Alle Preise sind Endpreise nach § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Aktuell nehme ich nur eine begrenzte Zahl an Pilotkunden auf, um Qualität zu sichern. Die Lead-Pakete enthalten fertige Lieferungen, keinen Softwarezugang und keine Nutzungsrechte an der Signalwerk-Engine. Signalwerk versendet keine Mails automatisch. Ich liefere Entwürfe — der Versand erfolgt durch Sie. Keine Antwortgarantie, keine Kundengarantie. Personenbezogene Daten stammen ausschließlich aus öffentlichen Geschäftsquellen.

09Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Signalwerk.

Kann ich die Signalwerk-Engine selbst kaufen?+

Die regulären Pakete sind Lead-Lieferungen und enthalten keinen Softwarezugang. Für Unternehmen mit dauerhaft hohem Eigenbedarf entwickle ich auf Anfrage eine eigene Recherche-Automation ab 12.900 €. Der Signalwerk-Quellcode und Exklusivrechte sind darin nicht enthalten.

Versendet Signalwerk die E-Mails automatisch?+

Nein. Signalwerk ist kein Versandtool und kein Newsletter-System. Ich liefere fertig recherchierte und personalisierte E-Mail-Entwürfe als CSV oder Outlook-Draft. Der Versand erfolgt durch Sie — von Ihrem Mail-Konto, mit Ihrer Signatur, in Ihrer Hand.

Sind die Adressen DSGVO-konform recherchiert?+

Signalwerk verwendet ausschließlich öffentlich zugängliche Geschäftsdaten: Impressum, Unternehmenswebsite, LinkedIn-Unternehmensseite, öffentliche Branchenverzeichnisse, Pressemitteilungen. Keine privaten Daten, keine gekauften Listen, kein Scraping hinter Login. Versand-Verantwortung bleibt bei Ihnen — Sie entscheiden, wen Sie anschreiben.

Was passiert, wenn ein Lead nicht passt?+

Im Quality Check werden Leads unter Score 7 markiert und mit Prüfhinweis versehen. Wenn beim Pipeline-Paket weniger als die zugesagte Zahl qualitativ hoher Leads zustande kommt, liefere ich nach.

Was bedeutet „qualifiziert"?+

Ein qualifizierter Lead bei Signalwerk: passt zum ICP, hat eine plausible Geschäftsbeziehung zum Angebot, einen identifizierbaren Pain Point oder Wachstumssignal, mindestens einen recherchierten Ansprechpartner und einen konkreten Personalisierungs-Hook für die E-Mail.

Wie lange dauert die Lieferung?+

Nach Erstgespräch und Briefing rechne ich mit 5–7 Werktagen bis zur Lieferung. Beim Pipeline-Paket mit Feedback-Schleife etwas länger.

Gibt es Mengenrabatt für wiederkehrende Aufträge?+

Ja. Ab dem zweiten Auftrag innerhalb von drei Monaten gibt es Konditionen für Wiederkehrer. Das kläre ich im Erstgespräch mit Ihnen.

Kann ich Signalwerk testen?+

Der Testlauf mit 10 Leads für 290 € ist der gedachte Einstieg. Damit sehen Sie, ob Recherchequalität, Personalisierung und meine Arbeitsweise zu Ihnen passen, bevor Sie größer einsteigen.

Antwortet die Zielgruppe wirklich auf solche Mails?+

Personalisierte, ruhige B2B-Akquise-Mails erreichen typischerweise Antwortraten zwischen 5 % und 20 %, abhängig von Branche, Zielgruppe und Hook. Eine Garantie gibt es nicht — aber auf massenhafte Schrottmails antwortet niemand, eine recherchierte Mail oft schon.

Praxisbeispiel · Werkstern

Sowas für Ihren Betrieb?

Signalwerk ist ein Laborprojekt von Werkstern — ein Beleg dafür, wie sich mühsame, wiederkehrende Arbeit in ein Werkzeug übersetzen lässt. Wenn bei Ihnen eine ähnliche Aufgabe jede Woche Zeit frisst, schaue ich sie mir gern an: Oft hilft eine kleine individuelle Software.